BASES CONCURSO “HIVTHINKTANK”

 

PRIMERA.-

 

CESIDA (Coordinadora estatal de VIH y sida) (en adelante el promotor), mediante el portal de Internet www.hivthinktank.org (en adelante el site) llevará a cabo del 1 de febrero de 2016 a las 00:00 horas al 15 de julio de 2016 a las 23:59 horas, ambos inclusive, en todo el territorio nacional, un concurso promocional con fines de educación para la salud en el ámbito de la prevención del VIH. El desarrollo del concurso consistirá en la valoración por un comité evaluador de los proyectos presentados por los participantes.

 

SEGUNDA.-

Podrán participar en el concurso: Todas las personas estudiantes de universidad así como de escuelas profesionales o artísticas, con edades comprendidas entre los 18 y los 35 años, ambos inclusive, y que durante el periodo promocional comprendido entre las 00:00:01 horas del día 1 de febrero de 2016 y las 23:59:59 del día 15 de julio de 2016 a las 23:59:59, remitan sus proyectos al site en el plazo indicado.

 

La participación será moderada por el promotor quien podrá, a juicio propio y exclusivo, aceptar o denegar la participación según la tipología y características del material enviado. Quedará totalmente excluida la participación de cualquier proyecto que contengan insignias o símbolos religiosos, políticos, o de cualquier otra identidad ideológica, así como contenido que pueda suponer una violación de los derechos humanos, o incitar al odio, la discriminación, la violencia o cualquier otra causa, así entendida por el promotor del concurso. Será necesario presentar la oportuna documentación que acredite como estudiantes universitarios a todos los participantes, en el momento en que la organización así lo solicite.

 

TERCERA.-

La participación en el concurso dará lugar a que el promotor pueda utilizar el nombre e imagen de la participante en todos cuantos medios estime oportunos, con fines promocionales y/o publicitarios a su marca, o de cualquier otro tipo.

Todos los proyectos finalistas pasarán a ser propiedad de CESIDA, es decir, los participantes que sean elegidos como finalistas, por el mismo hecho de participar en el concurso, ceden todos los derechos de propiedad intelectual e industrial sobre el proyecto a CESIDA, durante un plazo indefinido y para un ámbito universal, y de forma exclusiva, dentro de los límites establecidos por la legislación española en la materia, y sin compensación alguna por ello, más allá de la participación en el concurso y el propio premio en caso de que resulten ganadores.

 

CUARTA.-

En caso de que el concursante decidiera dar de baja su participación en el concurso deberá hacerlo saber al promotor mediante correo electrónico a la siguiente dirección: comunicacion@cesida.org

 

QUINTA.-

La temática del proyecto deberá consistir en la prevención, diagnóstico tratamiento del VIH y/o sida y contendrá como mensaje principal el valor de compartir.

El proyecto deberá contener como mínimo:

  • Una explicación de la idea a desarrollar o el guión creativo de la campaña.
  • La temática del proyecto deberá consistir en la prevención, diagnóstico tratamiento del VIH y/o sida.

Los proyectos deberán remitirse de forma electrónica al site www.hivthinktank.org

 

FASE 1

Una vez recibidos los proyectos, durante el plazo comprendido entre el 1 de febrero de 2016 al 15 de julio de 2016,  un comité evaluador decidirá cuáles son los 5 proyectos finalistas para pasar a la segunda fase del proyecto.

El comité evaluador estará formado por personas relevantes en el mundo de la prevención del VIH, así como del propio promotor:

  • Representantes de CESIDA.
  • Representantes de Janssen.
  • Profesionales clínicos de prestigio en el ámbito de la prevención y tratamiento del VIH.
  • Representantes del Plan Nacional del Sida y/o otras administraciones  relacionadas con la prevención y tratamiento del VIH.
  • Embajadores del proyecto (VIPs).

La elección de los finalistas se hará pública el 1 de septiembre de 2016.

 

FASE 2

Durante esta 2ª Fase, se subirán los 5 proyectos finalistas a la red social Facebook, en la cual los usuarios de dicha red votarán por su proyecto favorito. Este proceso de votación tendrá lugar entre el 1 de septiembre de 2016 y el 25 de septiembre de 2016.

 

PROYECTO SELECCIONADO

Una vez finalizada la votación pública se contabilizarán los votos válidos recibidos por cada uno de los proyectos participantes, estableciéndose el orden de ganadores según los números máximos de votos conseguidos.

El 29 de septiembre de 2016 se hará público al ganador y a los 4 finalistas, en el orden de votos recibidos.

 

LOS PREMIOS

El ganador recibirá un premio en metálico de 3.000 euros, el segundo de 2.000 euros, tercero 1.000 euros y dos accésits de 500 euros.

Estos premios serán entregados por personal de CESIDA en un plazo de un mes desde la finalización del concurso el 29 de septiembre de 2016.

Se requerirá de la firma de un contrato de cesión de derechos de imágenes. Los ganadores no podrán ceder sus derechos sobre el a otros medios ajenos a el promotor, independientemente de su naturaleza (periódico, televisión, revista, página web, publicación de cualquier tipo), si no es con la expresa autorización previa y por escrito del promotor. Los ganadores deberán prestarse a cualquier actividad de promoción o publicidad del proyecto HIVTHINKTANK, tales como sesiones fotográficas, entrevistas, aparición en medios de comunicación, etc, durante el periodo de un año.
Cualquier acto fraudulento como el uso de software o sistemas de votos masivos o negativos hacia otras participantes, así como otras técnicas que eludan y alteren el uso correcto y veraz funcionamiento del concurso dará lugar a la inmediata e ineludible descalificación del concurso.

 

SEXTA.-

El promotor está exento de cualquier responsabilidad referente a los proyectos enviados por sus participantes, siendo éstos los únicos responsables el cumplimiento de las leyes de propiedad intelectual, e industrial aplicables a su proyecto, así como al respeto al honor la intimidad y la propia imagen de todos aquellos que puedan aparecer en el proyecto. Asegurando mediante la simple remisión de su proyecto estar en posesión de todos los derechos anteriormente mencionados, y excluyendo expresamente al promotor o a cualquiera de las empresas, organismo o personas pertenecientes a la organización del concurso de cualquier incumplimiento a este respecto.

Igualmente el concursante indemnizará al promotor en el caso de cualquier daño que los incumplimientos mencionados en el párrafo anterior puedan causarle.

 

SÉPTIMA.-

El promotor comunicará los premios obtenidos través del teléfono de contacto facilitado por el participante en su registro. Se publicará en el site, el nombre que hubiera proporcionado el ganador. No obstante lo anterior, el ganador deberá facilitar todos cuantos datos personales sean necesarios con el fin de que el promotor pueda comprobar que cumple con todos los requisitos establecidos para la obtención del premio. Si tras sucesivos intentos hubiera sido imposible localizarle, perderá el derecho a disfrutar del premio, procediéndose a su adjudicación al siguiente de la lista, y así sucesivamente hasta el número máximo de 5 suplentes según lo establecido en las presentes bases. Si el ganador o, en su caso, las suplentes no pudieran ser localizadas se tendrá el concurso por desierto.
Se establece un periodo de 15 días naturales desde la notificación del premio hasta su aceptación. Si pasados 15 días naturales desde que se notifiquen los premios, los ganadores no han aceptado el premio mediante la firma de la “Carta de Aceptación”, indicando su DNI, Tarjeta de residente o Pasaporte, perderá el derecho al mismo. En caso de renuncia, se podrá exigir que se realice por escrito, mediante correo certificado, o cualquier otro medio fehaciente cuyos gastos serán a cuenta del beneficiario.
El promotor  podrá declarar desierto el premio en el supuesto de que el ganador no facilitase los datos necesarios para que se cumplan con sus obligaciones legales y especialmente las tributarias.

 

OCTAVA.-

Los premios objeto del presente concurso, en ningún caso podrán ser objeto de cambio, cesión, alteración o compensación a petición de los ganadores.

 

 NOVENA.-

El promotor está exento de cualquier responsabilidad derivada del uso y disfrute del premio. No se responsabilizará de la pérdida, rotura, robo o destrucción del premio una vez entregado a la ganadora. El promotor no será responsable de las incidencias derivadas en la ejecución del presente concurso por causas de fuerza mayor. El promotor se reserva el derecho a ejecutar las modificaciones técnicas que el concurso necesite para su correcto funcionamiento.

 

DÉCIMA.-

El periodo de reclamación finaliza transcurridos 5 días naturales a contar desde el día siguiente a la finalización del concurso el día 29 de septiembre de 2016.

 

ÚNDECIMA.-

En cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, se informa que los datos serán incorporados a un fichero responsable del tratamiento y destinatario de los datos e información, ante la cual se podrán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, previstos en la Ley, mediante escrito dirigido a CESIDA:

Calle Juan Montalvo, nº6

Madrid

España

 

 

DUODÉCIMA.-

La participación en este concurso supone la aceptación de las presentes bases, así como la aceptación del criterio que establezca el promotor para resolver cuantas cuestiones se deriven del mismo.

 

DECIMOTERCERA.-

Para la resolución de cualquier controversia o discrepancia que pudiera surgir en cuanto a la interpretación o aplicación de las presentes bases, tanto el promotor como los participantes en el concurso, se someten expresamente a la jurisdicción y competencia de los Juzgados y Tribunales del Reino de España.

 

DÉCIMOCUARTA.-

La ley aplicable al presente concurso será la española.

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